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更新 2024 年 10 月 28 日

POS 系統資料建立與收銀流程導覽

資料建立與環境設定 #

在開始收銀結帳前,有些基本資料需要先建置好,才有資料可以顯示在POS系統上,資料建立和環境設定的流程可參考下圖:

流程說明:

1.基本資料建立與匯入:

基本資料包含廠商行業別廠商基本資料商品分類資料(中分類)小分類資料餐點基本資料附餐類別資料口味加料招待原因POS快速鍵設定…等,如果要建立的資料量多,可以用批次匯入的方式。

2.營業點設定:

帳號開通後,系統預設會有一個營業點,若有多個門市或機台,則需要進入營業點資料進行管理。

3.週邊設備設定:

POS機通常都會搭配像是客顯出單機錢櫃…等的設備,或者是你可能會使用到刷卡機,這些都需要先完成軟硬體的相關設定。

4.電子發票設定:

如果有使用電子發票,除了一開始的申請之外,還需要進行發票的取號配號…等的相關設定,這樣 POS 才能取到發票號碼進行開立。

5.進貨管理:

如果您需要控管庫存,在系統啟用後,可以透過進貨驗收,輸入商品進貨成本及數量,開始庫存與成本的管控。

完成上面的步驟,接下來就可以進入 POS 收銀的部份了。

新增 POS 帳號 #

登入 POS 系統,只要後台新增 POS 帳號,綁定營業點機台,開啟 POS 的登入頁,輸入帳密即可。

在後台的【設定作業】 > 【用戶設定】新增一組帳號。
注意「營業點」和「收銀機號」一定要做設定,並且「帳戶類型」要選擇 POS 帳號,POS 前台才可以用這組帳號登入喔!

收銀結帳的基本操作導覽 #

上圖表示的是當日從營業開始到營業結束,整體收銀結帳的流程,包含登入、開班、收銀結帳、關班清帳等作業環節。有關更詳細的 POS 操作說明,請參閱以下連結,並進行該設備其他篇章的延伸閱讀:

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