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更新 2024 年 10 月 14 日

訂單管理作業(批發銷售管理)

此功能路徑:總部管理 > 批發銷售管理 > 訂單管理作業(程式代碼:WMS01010)

目的

依【線上購物記錄】,取得【請購單號】可在此查詢資料,並印出揀貨單、訂購單供倉管人員理貨。或是由管理者在此建立批銷客戶的訂單,以進行後續生產作業的安排。

系統說明

  1. 先選客戶、營業點,稅別、交貨地址等其餘欄位資料,系統會自動帶出【客戶基本資料】的設定值。
  2. 再輸入欲訂購之商品編號等資料;商品輸入時,可由【條碼批入】、【新增】、【報價商品轉入】、【整批商品批入】等方式均可。條碼輸入即直接用CCD掃入商品條碼,確定數量後,系統會逐項累加每筆金額,同時將金額寫入上方之【報價金額】、【稅額】、【含稅總額】中,各項資料均輸入完成後,即完成報價作業。
  3. 此處的【訂購單】也會轉入【批發客戶】在自家SITE輸入的【購物單】轉入。

功能與欄位說明

在【批發訂單作業】中重要欄位說明如下:

  • 訂單編號:由系統自動編號。
  • 訂購日期:預設為系統日期,可以自行修改。
  • 期交日期:此訂單的預計交貨日期,預設為「訂購日期」+30天,可以自行修改。
  • 結案:此訂購單完成後,其結案旗標為 【X】,若此單被銷貨作業單據轉入後會轉為 【V】。
  • 營 業 點:若企業允許門市可執行批銷,訂單要區別是哪個營業點的訂單。
  • 客  戶:請務必優先挑選客戶,以帶入負責此客戶的業務員(客戶基本資料設定的業務員),而後再依需求挑選別的業務員。
  • 業  務:挑選客戶後,若客戶基本資料有設定業務員,系統會自動帶入;否則請自行再挑選服務業務員,以利相關報表的統計分析。
  • 收款識別:帶入客戶建檔時,預設的收款條件,在此可以改選其他。收款識別設定請見「應收/應付-付款別設定」
  • 稅  別:帶入客戶建檔時,預設的稅別,在此可以改選其他。這邊的稅別,會決定報價商品明細中的稅金計算方式。「應稅」為商品內含稅,「稅外加」為售價加計5%營業稅(台灣稅制),「免稅」表示商品的售價不含稅額。免稅商品依稅局規定,一般常見如農產品、圖書,才可以選用「免稅」。
  • 價格等級:帶入客戶建檔時,預設的價格等級,在此不能修改,到客戶建檔可修改。批銷時會依客戶的價格等級,帶入商品基本資料中對應的4階批發價格。請參考「商品基本資料維護管理(PLU)」。
  • 入數:此一單位內含有的數量,依商品基本資料設定而定。

若需要列印揀貨單、訂購單時,請再回至[訂購單]清單畫面列印:

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