此功能路徑：補貨管理>缺量轉入[補貨]作業管理(程式代碼:STK04040)
目的
門市的商品庫存、調撥或請採購狀況，是判斷一商品是否要補貨的重要參考因素，但不論門市或總部人員要經手的商品數與延伸單據數量繁多，要能即時地從這些海量數據中獲取資訊，進而估算出精準的補貨量，實屬一大挑戰。
此功能以系統中商品庫存及採購數據資訊為基礎，幫助使用者自動計算補貨建議量，以簡化且有效率的完成繁瑣的統計計算過程。
應用與欄位說明
總部採購人員或經授權的門市人員設定搜尋條件後，系統將基於「庫存缺量商品」定義之判斷基準，找出符合條件之商品，再依據建議補貨量1、2、3公式計算出建議量，並且轉入下一流程的門市補貨申請單據中。
此單據所示欄位與功能按鈕說明如下：
- 現有存量：在所有進銷存活動後，系統計算出的現有庫存量。對應商品基本資料單據，單一商品中的庫存頁籤之「現有庫存量」數據。
- 安全存量：由使用者自行輸入的安全庫存量。對應商品基本資料單據，單一商品中的庫存頁籤之「安全庫存量」數據。
※ 若未輸入商品的安全庫存量(系統預設為0)，系統則不會將該商品納入建議補貨量之計算範疇 ※ - 架面存量：由使用者自行輸入，代表一間門市開幕時該商品需準備的最少數量，或營運過程中，該項商品在架面上須保持的數量水位。對應商品基本資料單據，單一商品中的庫存頁籤之「架面庫存量」數據。
- 在途調撥/請購/採購：請參考在途量的機制一文。
- 經濟/最低採購量：請參考採購名詞說明一文。
- 物流：商品可分為「指採」與「物流補貨」，涉及到採購人員進行轉單時會產生請購單或出貨單。對應商品基本資料單據，廠商採購頁籤中之「物流補貨商品」欄位設定。詳細作業流程，可參考補貨轉[請購/出貨]一文。
- 以建議補貨量1~3轉入補貨單：點擊後將此單據中的建議補貨量帶入門市補貨申請單據中。
- 補貨量歸零：清空系統計算出的建議補貨量1~3內容，使用者可自行手動輸入建議量。
以上即為缺量轉入[補貨]單據功能介紹，另可從銷量的角度，計算建議補貨量，請參考銷量轉入[補貨]一文。
更多補貨單據功能，可至目錄頁查看其他文章。