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更新 2024 年 8 月 26 日

寄庫單建立與提領作業

此功能路徑:總部管理 > 庫存管理 >寄庫開立(門市)(程式代碼:STK10010)與寄庫提領(門市)(程式代碼:STK10020)

應用說明 #

寄庫開立

寄庫開立指會員購買商品後,暫時將貨品存放在營業點(門巿),而不是立即取回貨品。這種方式有助於減少會員因為優惠,購買大量貨品,一次性帶回,容易放到過期的問題。

寄庫提領

寄庫提領則是當會員需要使用這些寄放的貨品時,從營業點(門巿)提領出貨品,由系統記錄提領資料,以管理仍可提領的貨品數量。

系統目的 #

門市以優惠價販促結合寄庫與提領服務,目的在於:

  • 靈活應用:為消費者提供了一種靈活、方便且經濟的購物方式,結合系統的應用,明確的了解消費者的寄庫量,同時於下次優惠活動時,可以做為主要推薦的商品。
  • 確保商品在期限前使用:對於需要在期限前使用的商品,例如奶粉或營養品,寄庫服務允許消費者一次購買大量商品,但分批提領,確保每次使用的商品都是最新鮮的。
  • 減少庫存壓力:通過寄庫服務,消費者可以先購買大批量商品,並暫時存放在營業點(門巿)中,減少自身的庫存過多可能帶來的浪費和損失,僅在需要時提領所需的數量。
  • 提高購物便利性:通過寄庫與提領服務,消費者可以在不同時間和地點提領商品,提高了購物的便利性,特別是對於不方便一次性搬運大量商品的消費者。
寄庫開立 #

本文範例中,寄庫門市在進行販促活動,為長者推薦商品[格桂高鈣順暢奶粉750g],可以買7送3,因價格優惠,多數會員於購買後,只提領1罐回家,其餘寄放門巿,待後續有需要再領。

門市人員可依據實際需求狀況,進入「寄庫開立」功能頁,點擊「新增」按鍵,「寄庫開立」主要有四個表單區塊,分別說明如下 :

  1. 表頭區 :
    • *寄庫單號:系統自動編號帶入,單號格式: CI+YYMMDD+5碼流水號。欄位名稱有「*」,表示此欄位為必填欄位。
    • *開立日期:系統自動帶入當日日期,您也可以手動選擇日期。
    • *營業點編號:挑選賣出且記錄寄庫商品的門巿代號。
    • 營業點名稱:顯示所挑選寄庫門巿的名稱。
    • 會員編號:挑選購買商品的會員卡號,可使用會員編號或會員姓名進行搜尋並帶入。
    • 會員名稱:顯示所挑選寄庫會員的姓名。
    • 操作員:系統自動帶入登入者帳號,若您是幫忙建單者,可以手動挑選其他人員。
    • 備註:可以註記寄庫單的注意事項。
  2. 商品明細區:您可以使用本區的「新增」按鍵,輸入欲寄庫商品品項、現在售價、單位、開立價與數量,輸入完畢後,系統會將商品資料列於資料清單中,若有需要修改,您也可以點擊該筆商品的「編修」按鍵,進行資料調整。
  3. 合計區:系統依據商品明細區中的欲寄庫商品品項與資料,自動計算寄庫件數。
  4. 單據執行區:當完成上述1-3區資料,按下「確定」按鍵,可送出單據;按下「取消」將關閉此申請畫面,取消寄庫單開立。
寄庫提領 #

本文範例中,寄庫提領單的提領數量1,在指定的提領地點(門巿)後,消費者可以通過門巿人員的協助完成提領。

提領寄庫商品的過程涉及會員資訊確認與驗證,以及完成實際提領的步驟,確保商品的安全和準確交付,這些措施旨在完成提領過程的順利。

門市人員可依據會員現場提領狀況,進入「寄庫提領」功能頁,點擊「新增」按鍵,「寄庫提領」主要有四個表單區塊,分別說明如下 :

  1. 表頭區 :
    • *提領單號:系統自動編號帶入,單號格式: CO+YYMMDD+5碼流水號。欄位名稱有「*」,表示此欄位為必填欄位。
    • *提領日期:系統自動帶入當日日期,您也可以手動選擇日期。
    • *營業點編號:挑選賣出且記錄提領商品的門巿代號。
    • 營業點名稱:顯示所挑選提領門巿的名稱。
    • 會員編號:挑選提領商品的會員卡號,可使用會員編號或會員姓名進行搜尋並帶入。
    • 會員名稱:顯示所挑選提領會員的姓名。
    • 操作員:系統自動帶入登入者帳號,若您是幫忙建單者,可以手動挑選其他人員。
    • 備註:可以註記提領單的注意事項。
  2. 商品明細區:您可以使用本區的「新增」按鍵,輸入欲提領商品品項、單位、現在售價與領回數量,輸入完畢後,系統會將商品資料列於資料清單中,若有需要修改,您也可以點擊該筆商品的「編修」按鍵,進行資料調整。
  3. 過帳區:系統依據商品明細區中的欲提領商品品項與資料,自動計算提領件數。
  4. 單據執行區:當完成上述1-3區資料,按下「確定」按鍵,可送出單據;按下「取消」將關閉此申請畫面,取消提領單開立。
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