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更新 2024 年 4 月 29 日

採購訂單

依據「採購作業」,將多個採購訂單的信息整合到一個表格或者文件中,以便於查看和管理廠商訂單情況的分析報表。可以記錄不同廠商的訂單信息,包括訂單採購日期、件數、金額等。

  • 稅別:該筆訂單的稅別,會影響商品明細稅額的計算。有應稅、稅外加、免稅三種。
  • 件數:該筆訂單的商品總購買數量。
  • 未稅金額:依據訂單的稅別計算,計算稅額之前的金額。
  • 稅額:依據訂單的稅別計算,規定稅率計算出來的應繳稅款的金額。
  • 含稅金額:依據訂單的稅別計算,未稅金額 + 稅額
  • 結案旗標:採購單下單數量全數轉入進貨單時,此筆訂單會自動結案。

依據「採購作業」,列出每筆訂單中所訂購的產品信息,包括商品資訊、價格、數量、金額等。

  • 商品資訊
    • 單位:採購的單位,對應「商品基本資料」的進貨單位
    • 入數:單位對應「商品基本資料」的入數
  • 價格
    • 定價:新增採購單時,對應當下「商品基本資料」中的定價
    • 零售價:新增採購單時,對應當下「商品基本資料」中的現在售價
    • 單價:「商品基本資料」中的採購價格 * 入數
  • 數量
    • 數量:採購的數量
    • 贈量:下單贈送的數量,不列入金額計算
    • 庫單數量:計入庫存的數量,(數量 * 入數) + 贈量
    • 已進貨量:已轉入進貨單的數量
    • 已進貨贈量:已轉入進貨單的贈量
  • 金額
    • 金額:單價 * 數量
    • 未稅金額:依照商品稅別計算,應稅 = 含稅金額 – 稅額,稅外加 = 金額,免稅 = 金額
    • 稅額:依照商品稅別計算,應稅 = 金額 / 1.05 * 0.05 取至整數,稅外加 = 金額 * 0.05 取至整數,免稅 = 0
    • 含稅金額:依照商品稅別計算,應稅 = 金額 ,稅外加 = 未稅金額 + 稅額,免稅 = 金額

採購已採未進統計分析報表,是用於追蹤已經發出訂單但尚未到貨 (已進貨庫單量 不等於 採購庫單量) 的採購情況報表,包括採購單號碼、日期、產品資訊、數量、價格、採購量、已進貨量、未進貨量等詳細信息。根據未進貨訂單的情況,評估供應商的交貨準時性和可靠性,為日後的供應商選擇提供參考依據。

  • 商品資訊
    • 單位:採購的單位,對應「商品基本資料」的進貨單位
    • 入數:單位對應「商品基本資料」的入數
  • 價格
    • 單價:「商品基本資料」中的採購價格 * 入數
  • 數量
    • 採購量:採購的數量
    • 贈量:下單贈送的數量,不列入金額計算
    • 採購庫單量:計入庫存的數量,(採購量 * 入數) + 贈量
    • 已進庫單量:已轉入進貨驗收單的庫單量,(已進貨量 * 入數) + 已進貨贈量
    • 未進庫單量:未轉入進貨驗收單的庫單量,採購庫單量 – 已進庫單量

依據「採購作業」,產生用於預測採購活動的利潤和成本的報表。透過對成本的比較,預測採購活動的潛在利潤。可以幫助企業評估投資回報率和制定採購策略。

  • 商品資訊
    • 入數:單位對應「商品基本資料」的入數
  • 價格
    • 現在售價:新增採購單時,對應當下「商品基本資料」中的現在售價
    • 單價:「商品基本資料」中的採購價格 * 入數
  • 數量
    • 數量:採購的數量
    • 贈量:下單贈送的數量,不列入金額計算
    • 庫單數量:計入庫存的數量,(數量 * 入數) + 贈量
  • 成本
    • 實際成本:採購單的未稅金額
    • 標準成本:新增採購單時,對應當下「商品基本資料」中的平均成本 * 數量
  • 毛利
    • 實際毛利:(庫單數量 * 未稅現在售價) – 實際成本
    • 標準毛利:(庫單數量 * 未稅現在售價) – 標準成本
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