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更新 2024 年 5 月 10 日

採購特賣作業管理

功能位置:總部管理 > 採購管理>採購特賣作業管理(程式代碼:INV01060)

應用說明 #

企業營運的成本,其中採購成本的重要程度,會因為行業而有所差異,占總成本的比例大約30%~90%之間,平均在60%以上。由此可見,採購成本是成本控制中的主體和核心,能否做好採購,是企業成本控制中,最有價值的部分。

如何運用「採購合約」,在特定期間,降低採購成本,是企業與廠商的良好的買賣合作。系統透過「採購特賣作業」,設定商品在特定期間,進行優惠價格購買,或者買二送一之類的採購行為,同時讓零售價格可以搭配「採購特賣」,提供更好的優惠價或是販促組合,以提昇零售量,是企業與廠商雙贏局面。

欄位與功能說明 #

透過「新增」建立一筆新的採購特賣單。

不同營業點,同一商品可以個別建立不同的採購特賣單,讓廠商配合新店開幕特賣,或是單店特有的販促活動,依「採購合約」與廠商約定特定期間的採買。

「採購特賣」執行審核過帳後,營業點在一連串建立的廠商報價、請購單、採購單與進貨驗收單的過程中,系統才會判斷期間內是否有符合的特賣價,以進行單價與買M(數量)送N(贈量)的檢查,先前建立的「採購特賣單」也會完成審核(旗標「v」)。

進貨廠商、營業點別選定 #

接著,選擇此次特賣商品之供應廠商,可以透過「廠商商品批入」功能,多筆且快速載入特賣商品資料。

營業點別預設為「全部營業點」,表示特賣活動適用於所有營業點;若選擇「指定營業點」,請記得在「採購特賣管理」詳細功能畫面的右邊,新增要指定的營業點,則特賣活動只有被指定營業點才有採購特賣優惠。

注意:

  • [特賣單價]為 0 時, 代表沒有[特價]:若「特賣單價」的金額為0,表示此特賣會是買M送N的活動。
  • [數量]為 0 時, 代表沒有[搭贈]:若「數量」為0,表示此特賣活動沒有買M送N,而是給予優惠單價。
  • 亦可以同時輸入特賣單價/數量/贈量等欄位,代表除了優惠單價,同時有搭贈活動,但購買數量需要達到贈送條件。例如買5件,贈送1件。
  • 贈量的單位,是以庫存單位進行計量的。

欄位說明

表頭:

  • 特賣單號:系統自動產生, IPM+YYMM+5碼流水號
  • 活動名稱:請輸入與採購合約或特賣活動相關的名稱,以利日後查詢資料,可以輸入明確的關鍵字。
  •         商:挑選該特賣單據所屬的供應廠商資訊,只有在新增時才可輸入。
  • 營業點別:該特賣單據相關的營業點/倉庫,選擇「全部營業點」或「指定營業點」。前者沒有營業點區分,後者未被指定者,無法進行採購優惠。
  • 起始日期:預設為系統日期,為特賣活動的開始日期,審核過帳前皆可修改。
  • 截止日期:預設為系統日期,為特賣活動的終止日期,審核過帳前皆可修改。
  • 備        註:供註記用。

表身:

  • 商品編號:可以手動輸入商品的編號,或透過「廠商商品批入」功能,多筆且快速載入特賣商品資料。。
  •         碼:透過商品編號的關連,帶入該商品的條碼編號。
  • 規格名稱:透過商品編號的關連,帶入該商品的名稱。
  • 庫存單位:商品的『進貨單位』,會依商品資訊自動帶入,可修改。
  • 零 售 價:透過商品編號的關連,帶入該商品的零售價(現在售價)。
  • 最新進價:透過商品編號的關連,帶入該商品的最近與廠商的進貨單價。
  • 特賣單價:依採購合約,輸入與廠商約定的優惠單價。
  • 進貨單位:透過商品編號的關連,帶入該商品的進貨單位。
  •         量:依採購合約,輸入與廠商約定的優惠數量,例如買3送1。
  • 贈量(SKU):依採購合約,輸入與廠商約定的贈送數量,例如買3送1。
  • 商品備註:輸入此次特賣活動,相關商品的注意事項。
成立採購特賣單 #

加入可以特賣的商品資料後,可以透過「特賣單價設定」與「搭贈數量設定」,快速完成一張「採購特賣單」,完成「審核過帳」後,即可在採購管理模組,開始跟合作廠商採買特賣商品,同時配合販促活動,以提昇銷售量,賺入更多的盈利。

如圖所示,開啟「特賣單價設定」視窗,選擇「折扣計算」或「統一價格」。

選擇「折扣計算」後,挑選折扣來源(現在售價/最新進價),輸入折扣數(9折就輸入10),確定後,系統會自動計算「特賣單價」。

選擇「統一價格」後,輸入「特賣單價」,確定後,系統將所有商品的「特賣單價」設定為一致,此方法適合價格一樣,且優惠活動一致的商品。

善用「搭贈數量設定」功能,只需要輸入「數量」與「贈量」,點擊「確定」按鈕,即可完全所有商品的買M送N的數量設定。

審核過帳 #

選擇建置好的1筆採購特賣資料,再點選「審核過帳」按鈕,出現「審核過帳」訊息框,請再確認資料無誤,即可點選「確定」,完成過帳。

若是需要修改某筆「採購特賣」的內容,選擇要反過帳的1筆採購特賣資料,再點選「反過帳」按鈕,出現「反過帳」訊息框,請再確認資料無誤,即可點選「確定」,完成反過帳後,就可以進入編輯。

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