功能位置：總部管理 > 採購管理>採購特賣作業管理（程式代碼：INV01060）
應用說明
企業營運的成本，其中採購成本的重要程度，會因為行業而有所差異，占總成本的比例大約30％~90％之間，平均在60％以上。由此可見，採購成本是成本控制中的主體和核心，能否做好採購，是企業成本控制中，最有價值的部分。
如何運用「採購合約」，在特定期間，降低採購成本，是企業與廠商的良好的買賣合作。系統透過「採購特賣作業」，設定商品在特定期間，進行優惠價格購買，或者買二送一之類的採購行為，同時讓零售價格可以搭配「採購特賣」，提供更好的優惠價或是販促組合，以提昇零售量，是企業與廠商雙贏局面。
欄位與功能說明
透過「新增」建立一筆新的採購特賣單。
不同營業點，同一商品可以個別建立不同的採購特賣單，讓廠商配合新店開幕特賣，或是單店特有的販促活動，依「採購合約」與廠商約定特定期間的採買。
「採購特賣」執行審核過帳後，營業點在一連串建立的廠商報價、請購單、採購單與進貨驗收單的過程中，系統才會判斷期間內是否有符合的特賣價，以進行單價與買M（數量）送N（贈量）的檢查，先前建立的「採購特賣單」也會完成審核（旗標「v」）。
進貨廠商、營業點別選定
接著，選擇此次特賣商品之供應廠商，可以透過「廠商商品批入」功能，多筆且快速載入特賣商品資料。
營業點別預設為「全部營業點」，表示特賣活動適用於所有營業點；若選擇「指定營業點」，請記得在「採購特賣管理」詳細功能畫面的右邊，新增要指定的營業點，則特賣活動只有被指定營業點才有採購特賣優惠。
注意：
- [特賣單價]為 0 時, 代表沒有[特價]：若「特賣單價」的金額為0，表示此特賣會是買M送N的活動。
- [數量]為 0 時, 代表沒有[搭贈]：若「數量」為0，表示此特賣活動沒有買M送N，而是給予優惠單價。
- 亦可以同時輸入特賣單價/數量/贈量等欄位，代表除了優惠單價，同時有搭贈活動，但購買數量需要達到贈送條件。例如買5件，贈送1件。
- 贈量的單位，是以庫存單位進行計量的。
欄位說明
表頭：
- 特賣單號：系統自動產生， IPM+YYMM+5碼流水號
- 活動名稱：請輸入與採購合約或特賣活動相關的名稱，以利日後查詢資料，可以輸入明確的關鍵字。
- 廠 商：挑選該特賣單據所屬的供應廠商資訊，只有在新增時才可輸入。
- 營業點別：該特賣單據相關的營業點/倉庫，選擇「全部營業點」或「指定營業點」。前者沒有營業點區分，後者未被指定者，無法進行採購優惠。
- 起始日期：預設為系統日期，為特賣活動的開始日期，審核過帳前皆可修改。
- 截止日期：預設為系統日期，為特賣活動的終止日期，審核過帳前皆可修改。
- 備 註：供註記用。
表身：
- 商品編號：可以手動輸入商品的編號，或透過「廠商商品批入」功能，多筆且快速載入特賣商品資料。。
- 條 碼：透過商品編號的關連，帶入該商品的條碼編號。
- 規格名稱：透過商品編號的關連，帶入該商品的名稱。
- 庫存單位：商品的『進貨單位』，會依商品資訊自動帶入，可修改。
- 零 售 價：透過商品編號的關連，帶入該商品的零售價（現在售價）。
- 最新進價：透過商品編號的關連，帶入該商品的最近與廠商的進貨單價。
- 特賣單價：依採購合約，輸入與廠商約定的優惠單價。
- 進貨單位：透過商品編號的關連，帶入該商品的進貨單位。
- 數 量：依採購合約，輸入與廠商約定的優惠數量，例如買3送1。
- 贈量(SKU)：依採購合約，輸入與廠商約定的贈送數量，例如買3送1。
- 商品備註：輸入此次特賣活動，相關商品的注意事項。
成立採購特賣單
加入可以特賣的商品資料後，可以透過「特賣單價設定」與「搭贈數量設定」，快速完成一張「採購特賣單」，完成「審核過帳」後，即可在採購管理模組，開始跟合作廠商採買特賣商品，同時配合販促活動，以提昇銷售量，賺入更多的盈利。
如圖所示，開啟「特賣單價設定」視窗，選擇「折扣計算」或「統一價格」。
選擇「折扣計算」後，挑選折扣來源（現在售價/最新進價），輸入折扣數（9折就輸入10），確定後，系統會自動計算「特賣單價」。
選擇「統一價格」後，輸入「特賣單價」，確定後，系統將所有商品的「特賣單價」設定為一致，此方法適合價格一樣，且優惠活動一致的商品。
善用「搭贈數量設定」功能，只需要輸入「數量」與「贈量」，點擊「確定」按鈕，即可完全所有商品的買M送N的數量設定。
審核過帳
選擇建置好的1筆採購特賣資料，再點選「審核過帳」按鈕，出現「審核過帳」訊息框，請再確認資料無誤，即可點選「確定」，完成過帳。
若是需要修改某筆「採購特賣」的內容，選擇要反過帳的1筆採購特賣資料，再點選「反過帳」按鈕，出現「反過帳」訊息框，請再確認資料無誤，即可點選「確定」，完成反過帳後，就可以進入編輯。
