功能位置：電子發票管理 > 發票票卷管理 (ERPGE1030)
目的 #
發票票卷管理主要是針對紙本與電子發票的編號、發行、使用、查核與保存等環節進行監管，確保發票的合法性、可追溯性、稅務合規，並防止濫用與詐欺。
🔹 主要目的
- 1. 確保稅務合規
- 企業開立發票時，必須遵循財政部規範，確保發票資料正確並依法報稅。
- 透過發票管理，稅務機關可以監控企業的銷售行為，確保營業稅、營所稅等稅收的準確計算與申報。
- 2. 防止發票詐欺與偽造
- 防杜假發票：透過發票追蹤機制，避免企業使用虛假發票進行逃漏稅或詐領退款。
- 控管未經授權的發票開立：財政部會發放專屬發票字軌，確保發票編號唯一，防止重複使用或偽造發票。
- 3. 提升發票查核與追蹤效率
- 電子發票與發票平台整合，可即時查驗發票資訊，減少人工查核成本。
- 消費者、企業、政府都能透過發票管理系統快速驗證發票真偽、查詢發票狀態。
- 4. 提升財政透明度
- 發票管理有助於政府掌握企業營收狀況，減少逃漏稅行為，提升財政收入的穩定性。
- 5. 提供企業內部控管
- 企業透過發票管理，可以追蹤銷售交易、發票開立與折讓，確保財務報表準確。
- 避免遺失發票，減少財務風險，並確保客戶與供應商的交易紀錄清楚。
📌 發票票卷管理的實際應用
- ✔ 政府
- 透過 電子發票整合服務平台 進行發票監管，確保稅務透明度。
- 設置 發票雲端存證，讓企業與消費者可以查詢發票資訊。
- ✔ 企業
- 企業透過 ERP 或 POS 系統 進行發票開立與追蹤，確保財務帳務準確。
- 設定 發票字軌與號碼控管，確保不會重複使用或遺漏發票。
- ✔ 消費者
- 透過 載具歸戶，自動存取電子發票，參與統一發票對獎。
- 透過 發票存證與驗證機制，避免收到假發票或無法兌獎的發票。
📌 總結
發票票卷管理的核心目的是確保發票合法性、提升稅務透明度、預防詐欺與逃漏稅，同時也幫助企業進行內部財務控管，並讓消費者能夠安全地查詢與使用發票。🚀
前置作業 #
1.公司資料檔：詳細操作可以參考基本資料管理的公司基本資料管理。
2.電子發票設定：詳細操作可以參考電子發票管理的電子發票設定。
3.發票期別管理：詳細操作可以參考電子發票管理的發票期別管理。
應用說明 #
「發票票卷管理」的資料呈現的方式，主要有2種呈現模式：
1.列表模式：此單據模式顯示電子發票票卷主要的資料，可以快速瞭解發票票卷的主要資訊。左半邊為電子發票期別的資料、右半邊為所屬的電子發票票卷資料及功能操作。
左半邊點選的資料行會顯示在右半邊的畫面上。以本範例左半邊共有200卷，展開在右半邊每頁20筆共10頁總計200筆的明細資料。當需要把某一區間的發票票號保留下來時，給在其他平台上使用，如蝦皮。此時可以利用功能鍵「發票禁用」將尚未使用的發票區間做禁用。被禁用的發票區間就會以經紅色字顯示，在發票自動取號也不會被拿來使用。如下圖標示4的部份。特別注意的是這些被禁用的發票號碼要自行做發票上傳，在下一期申報空白發票也要自行做空白發票上傳，系統會視這些禁用發票不在電子發票使用的範圍。
票卷禁用：請注意當發票票卷做「票卷禁用」，是不可回復的，請小心使用本功能鍵。在登打票卷禁用時，請特別留意注意事項中條列的內容。
2.詳細資料模式 – 發票票卷明細資料 – 主要以電子發票票卷資料為主，顯示比較完整的發票票卷資訊。
營業人統編：顯示營業人的名稱及統一編號。
字軌：電子發票的字軌編號，為2碼英文字母，需符合財政部提供的丁種字軌的規則。可以參考電子發票的定義與應用說明。
起始年月：電子發票票卷歸屬的起始月份。
發票起號：此發票票卷的電子發票開始號碼，為8碼。
發票迄號：此發票票卷的電子發票截止號碼，為8碼。
使用狀態：記錄此票卷發票的使用狀況，狀況可以為尚未使用、使用中、使用完畢、已禁用。
目前使用號碼：如使用狀態為使用中時，此欄位記錄著目前已經使用到那一個號碼。
建檔者：記錄這筆資料是由誰建立的及建立的時間。
禁用者：當發票票卷設定為禁用時，記錄設定發票禁用的使用者及設定的時間。
禁用原因：記錄設定票卷禁用的原因。
