雅比斯學院

更新 2024 年 6 月 24 日

數位簽名與簽核狀態

iCoder工作流程中,有提供一個簡易的電子數位簽名方案,每個用戶可以透過首頁的”查看簽名”功能來設定自己簽名檔案,如下:

表單上可以透過iCoder在Word的表格當中使用 “#W” 的簽核欄位來實現電子簽名,如我們可以使用”#WS”呈現簽核者的電子簽名,”#WD”來代表簽核日期與時間等,再以出貨單為例,設定如下:

透過iCoder的Word印表功能,可以在出貨申請通過之後的通知,將該出貨單印出來,如得到以下的結果:

“流程狀態” 其實是一個欄位,在 Word的表格中是沒有這個欄位的,iCoder如果讀到Word表格中有使用到 “#W”開頭的欄位,會自動產生一個名稱為 “FlowFlag”的欄位,這個欄位會在畫面顯示時,自動顯示這張單據的流程狀態,有如下圖的幾種狀態。

沒有內容: 代表該單據沒有經過工作流程的審核。

審核中: 該單據已經在工作流程當中,正在接受審核。

已審核: 該單據已經通過審核(已結案)

已作廢: 該單據已經作廢。

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