- 基本資料 –> 商品基本資料 –> 新增 –> 輸入商品基本相關資料，如：商品編號、規格名稱、商品屬性、商品分類、單位,價格、廠商,採購、庫存…等相關資訊
- 欄位說明
- 商品編號
- 商品編號通常用於識別與管理商品，商品編號為唯一性重複編碼，編碼方式可自行依商品分類來進行編碼
- 條碼
- 用於商品的識別，可更快速、準確的識別和追蹤商品
- 輸入商品編號時， 系統會自動帶入與商品編號相同的編碼，亦可手動修改欲使用的條碼編碼
- 規格名稱
- 主要用於識別商品的名稱， 例如：衣服類
- 商品編號
商品屬性頁籤
- 英文名稱：商品的英文名稱
- 商品屬性：
- 正常品
- 可拆商品
- 包裝品
- 生鮮品
- 類型設定：是否為特殊用途商品之屬性設定，如 一般、訂金、退瓶/折讓券、抵用券、預收(禮券/提貨券)、強制輸入卡號折價券、積點兌換商品等。
- 「開放售價」旗標 : 是否自動開放售價。若此旗標點選為<是>，代表前台POS收銀人員掃描輸入此商品後，會以開放售價方式， 由收銀員自行輸入或修改。
- 最新銷售日期：商品最新銷售的日期，由系統自動更新。
- 停止銷售日期：商品停止販賣的日期，註記用!
- 備註：
商品分類頁籤
- 小分類：依商品性質來設定該商品歸屬的「小分類」。可手動輸入或按搜尋來建立
- 商品分類：選好小分類時，系統會自動帶入小分類歸屬的中分類。
- 品牌：商品的品牌。此欄位在書局文化產業可以當「出版社」使用。
- 顏色：依商品性質來設定該商品歸屬的「小分類」
- 尺寸
- 年度
- 季節
- 年度
- 作者
- 季節
- 商品區分：系統會依ｍaster.com申請自動代入系統的版本
欄位說明
價格設定（銷售價格）
- 稅別：商品的稅別設定，如免稅、應稅（內含）、外加稅。
台灣的標準商品稅別是應稅（內含），只有農產品是免稅。外含稅，在零售上沒有使用到。
PS. 在過去的服務客戶經驗中，很多時候金額與稅金有問題，常因為稅別設錯而造成，所以，要很注意！ - 定價：商品的建議售價或巿價，可列印在標籤/貨價卡上供參考。
- 現在售價：門店的銷售價格，即「零售價」，對象為一般顧客。
適用此價格的會員，或批發客戶的「價格等級」設定為「現在售價」。 - 最低售價：設定銷售的最低價格，若此價格非 0，表示有設定此欄位生效。若生效，不論是POS或批發銷售，皆不能低於此價格做銷售。（可做為設定「開放售價」，自由輸入價格時限制）
對應會員等級來區分各種價格等級： - 會員批價一：會員等級為「1」者，或批發客戶的「價格等級」設定為「會員批價一」，適用於此價格。
- 會員批價二：會員等級為「2」者，或批發客戶的「價格等級」設定為「會員批價二」，適用於此價格。
- 會員批價三：會員等級為「3」者，或批發客戶的「價格等級」設定為「會員批價三」，適用於此價格。
欄位說明
＜廠商區塊＞
- 最新廠商：商品之最新進貨的供應商。可以自行輸入，系統在採購進貨時，若供應商有異動，會自動更新成最新供應商。
- 原廠編號：
- 原始廠商：
- 進貨時更新廠商
- 是否不在進貨
- 是否可退回廠商
＜採購區塊＞
- 採購價格：與廠商談定的採購價。
- 查詢廠商歷史進價記錄
- 成本旗標
- 加權平均成本
- 平均成本：在進貨時，系統會依設定的「成本旗標」，計算該商品的「平均成本」，以「庫存單位」為基準。
補充說明
移動加權平均成本 : 每次進貨後均需重新以「加權平均成本法」來計算單位「平均成本」。可即時反應波動成本，比較符合營運部門的實務成本需求。一般多採用此設定為商品的成本計算。
若有執行「月結作業」(勾選「異動商品累積金額與數量」)時，會將期末的數量更新到 「累計進貨數量」，將 期末數量 X 平均成本 更新到「累計進貨金額」，此時加權平均成本變成「移動加權平均成本」。
「移動」只是要解決一個問題，就是若商品最新進貨價格，有比較大的變動時，可能因為累積的進貨、數量太大了，最近進價與累積金額比較太微小，造成「平均成本」改變微小，以致有可能造成銷售金額低於平均成本，但事實，銷售金額沒有低於最新進價，還是有毛利的。
- 平均成本：在進貨時，系統會依設定的「成本旗標」，計算該商品的「平均成本」，以「庫存單位」為基準。
- 加權平均成本
- 最新進價
- 以商品之最新進價(含稅價格)，作為其單位成本。
- 固定成本
- 企業若對某些商品已有固定公式可計算出固定之成本，可設定為「固定成本」。如餐飲業的餐點。
- 最近進價(未稅)
- 最新進價(未稅)：紀錄商品之最新進價的未稅價格，提供商品價格與成本管理之參考。因為向廠商進貨之稅別可分「免稅」及「應稅」，當進貨為免稅時，當時「未稅最新進價」＝「含稅最新進價」；當進貨為應稅時，當時 「未稅最新進價」＝「含稅最新進價」－「稅額」。
- 經濟採購量
- 在生產或採購產品時，可以實現最低成本的採購量，如與廠商談定若單次此商品採購數量 N時，有比較好的價格(架構自行管理定義)。
- 若此數量非 0，採購進貨時，輸入商品時會自動帶入此一數量，可由使用者自行修正。
- 最低採購量
- 最低採購量，與廠商談定的最低採購量。
- 若此數量非 0，採購進貨時，若數量低於此，系統不讓此商品採購。
- 註. 採購進貨單的「商品批入」會即時檢查以上兩個欄位。若兩者都有定義，那麼會以最低採購量為數量。
- 最新進貨日期
- 系統依最新進貨單的進貨日期，自動帶入。
- 最低進價日期
- 進貨時，系統會判斷是否符合最低進貨價格，若「是」，則自動帶入進貨日期。
- 累計進貨數量
- 目的是為計算平均成本用。進貨/進貨退出的累計進貨數量，每次進貨或進貨退出時，累加此數量。
- 累計進貨金額
- 目的是為計算平均成本用。進貨/進貨退出的累計進貨金額，每次進貨或進貨退出時，累加此金額。
- 註. 成本旗標是「加權平均成本」時，以此兩個欄位相除，計算出商品的平均成本。
- 最低進價
- 進貨時，系統會判斷是否符合最低進貨價格，若「是」，則自動帶入進貨單價。
- 採購備註
- 記錄該商品的採購注意事項，備註參考用。