雅比斯學院

更新 2024 年 8 月 26 日

營業點與收銀機台管理

目的 #
  • 主要為透過有效的營業點管理,來提升對各機台的概況和營運狀況,以提高企業整體的運營效率。對於企業若有個多營業點與多個機台的需求,除了可統一標準化設定相關作業流程外,亦可根據各機台的需求,設定不同的權限控管。
系統說明 #
  • 基本資料/收銀機資料/系統參數1/系統參數2 的建置與設定
操作說明 #
基本資料 #
  • 步驟1:點選左側menu清單 → 營業點資料 →「新增」      
  • 步驟2:「基本資料」頁籤 → 輸入營業點的基本相關資訊(須留意紅色及藍色為必填欄位, 其他為選填)
  • 步驟3:輸入完基本資料後,按「確定」存檔即可

欄位說明

  • 營業點編號:可輸入數字或英文,例:000000, 或A001
  • 營業點名稱:依商家名稱輸入
  • 郵遞區號:
  • 發票名稱:在發票證明聯要顯示的名稱
  • 統一編號:商家統編
  • 電話:商家電話
  • 經營屬性:依營業點經營型態選擇
    • 專櫃
    • 自營店
    • 加盟
    • 倉庫/物流
    • 總公司制
  • 營業狀態: 依營業點的營業概況選擇
    • 營業中已停業無效
  • 營業點地址:營業點的地址
  • 發票地址:開立發票的地址
  • 負責人
  • 傳真
  • 營業點類別:依營業點的營業類別選擇
    • 總倉
    • 百貨門市
收銀機資料 #
  • 步驟4:點選 「收銀機資料」 → 「新增」
  • 步驟5: 輸入收銀機相關資訊
  • 步驟6:輸入完收銀機資料後,按「確定」存檔即可

欄位說明

  • 營業點編號:系統會自動代入
  • 機號:系統會自動代入
  • 連線狀況:前台識別此機台的狀況是否啟用或停用
  • 收銀機名稱:可自訂
  • 收銀機ID:系統會自動代入
  • 客戶顯示器選項:依客戶設備選擇
    • 未使用:若所使用的設備,無第二客顯功能請點選此選項
    • SUMMI T2客顯(或Win延伸螢幕)
    • SUMMI T2 mini客顯
  • 客顯跑馬燈:可在客顯以跑馬燈方式, 顯示促銷優惠方案, 例如:限時優惠,夏季冰品買一送一~
  • 收銀錢櫃選項:此為前台POS系統識別錢櫃接口位置
    • 前台若為new2dc/new2ECR請點選<接於電子發票出單 >選項
  • POS版本:依據客戶所購買的版本系統會自動顯示
  • 關班清帳條:依客戶的出單設定選擇,
    • 0:不列印
    • 1:發票機:若有啟用電子發票管理的<發票配號卷數設定>裡的<收銀機設定>請點選此選項
    • 2:出單機:若是啟用<基本資料>的<列印位置設定>的選項, 請點選這個選項
系統參數1 #
  • 步驟7:點選 「系統參數1」頁籤,輸入相關設定
  • 步驟8:輸入完系統參數1相關設定後,按「確定」存檔即可

欄位說明

  • 營業日期(當日):系統會自動代入日期
  • 系統參數2
    • 步驟9:點選 「系統參數2」頁籤 → 
    • 步驟10:點選完系統參數2權限後,按「確定」存檔即可
  • 數量小數位:系統預設
  • 單價小數位:系統預設
  • 金額小數位:系統預設
  • POS是否立即扣庫:為前台結帳完,判斷是否立即扣庫
  • 同商品交易顯示方式:
    • 此為前台判斷商品是否要將重覆的商品累計
    • 此功能new2dc/new2ECR未做此功能,可忽略
  • 是否輸入[售貨員]:可設定收銀員在交易前是否要強制輸入售貨員
  • 小計後折扣讓:為判斷該營業點是否可執行小計後折扣讓功能
  • 會員輸入方式:為限制交易前是否輸入會員
  • 稅籍編號:為商家設籍的稅簎編號
  • 零錢準備金:為收銀機的預備的零用金, 以方便找零用
  • 收銀版本:系統自動代入
系統參數2 #
  • 步驟9:點選 「系統參數2」頁籤,編輯收銀權限
  • 步驟10:點選完系統參數2權限後,按「確定」存檔即可

欄位說明

* 此頁面是依照收銀員等級來決定是否可執行功能的權限

  • 贈品鍵的權限
  • 顯示當日鍵的權限
  • 整筆取銷鍵的權限
  • 帳重印的權限
  • 零稅鍵的權限
  • 會員歷史鍵的權限
  • 開錢櫃鍵的權限
  • 清帳權限
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