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更新 2024 年 6 月 20 日

廠商基本資料

此功能路徑:基本資料維護管理 > 廠商基本資料維護管理(程式代碼:BAS01030)


目的 #

廠商(供應商)的資料維護與管理,這是進行採購作業之前,需要建立的基本資料。

系統說明 #

[基本資料]頁籤

  • 廠商名稱:廠商的全名。
  • 廠商簡稱:是必填欄位,應用於各有關廠商的報表中使用。
  • 行業別: 廠商所屬行業。關聯「廠商行業別」資料的,是必填欄位。
  • 稅別:採購進貨時,選擇廠商後,此「稅別」會帶入單據的為預設稅別。

[設定資料]頁籤

付款相關參數欄位

  • 付款識別:系統設有預設值「月結30天期票」,若要自訂「付款識別」,請參考應收應付中的[付款識別]設定。
  • 付款型態:依選擇的「付款識別」,自動帶入期票、現金、電匯..等,不能修改。
  • 結算日:預設值為31 ,也就是一個月的最後一天。有些廠商是 25日,可以自行修改。超過此日期,就稱為隔月。

自動補貨用相關參數欄位

  • 補貨前置日數:廠商接單後的補貨作業天數。 預設值為1 ,自動補貨計算用。
  • 補貨週期:對於廠商的每隔幾天補貨。若無法確認,可以不填。 預設值為1,自動補貨計算用。
  • 補貨星期:補貨的星期幾設定,自動補貨計算用。有些廠商限制星期 一、三才能叫貨出貨,那麼就填 ‘一三’。若無使用,可以不填。
  • 隨貨附發票:記錄此廠商是否隨貨附發票。

若是電匯時,需要以下廠商的銀行資訊來匯款 :

  • 本行或跨行:選擇來往的銀行與公司是否相同,相同者選擇「本行」,反之則為「跨行」。
  • 銀行代號、銀行帳號銀行戶名輸入廠商提供匯款的銀行代號、帳號與戶名,以提供財務人員匯款銀行資訊。
  • 支票抬頭:若是開立支票,則在此輸入廠商完整的商號名稱。
  • 備註:註記說明此廠商相關資訊,例如付款。
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